Pernah membayangkan bagaimana barang yang kita beli bisa sampai ke tangan dengan cepat dan rapi? Mulai dari bahan baku diambil, diproduksi, dikemas, lalu dikirimkan ke rumah kita. Semua proses itu diatur dalam satu sistem yang disebut Supply Chain Management (SCM).

Supply Chain Management

Supply Chain Management adalah sistem yang mengelola seluruh alur barang dan jasa, mulai dari pengadaan bahan baku hingga produk sampai ke konsumen akhir. Dalam konteks bisnis, SCM mencakup pengelolaan logistik, distribusi, manajemen gudang, dan hubungan dengan pemasok.

Jadi, SCM tidak hanya urusan gudang atau pengiriman saja. Ini adalah strategi menyeluruh yang mengatur siapa mengerjakan apa, kapan, dan bagaimana, agar proses produksi dan distribusi berjalan efisien. Serupa tapi tak sama, SCM sesungguhnya berbeda dengan software management inventory, dengan supply chain management  fokus dan cakupan lebih luas bahkan hingga pihak eksternal perusahaan.

Singkatnya, management inventory berfokus pada pengelolaan stok barang di dalam perusahaan, sedangkan supply chain management mencakup seluruh proses, mulai dari pengadaan bahan baku hingga produk sampai ke tangan konsumen

Namun pada intinya dengan sistem seperti ini, pemilik usaha bisa mengambil keputusan dengan cepat dan data-driven. Tidak perlu lagi bergantung pada tebakan atau pencatatan manual di kertas.

Lantas Apa Maksud Dari Supply Chain Management?

Tujuan utama dari SCM adalah menciptakan aliran barang yang efisien, hemat biaya, dan tepat waktu. Tapi lebih dari itu, maksud supply chain management juga mencakup hal-hal seperti:

• • • Mengurangi pemborosan stok
    • Mempercepat pengiriman
    • Mengelola risiko keterlambatan
    • Menjaga kualitas produk
    • Meningkatkan kepuasan pelanggan

Bayangkan jika suatu restoran cepat saji kehabisan stok bahan utama karena pengiriman dari pemasok tertunda. Ini bukan hanya merugikan secara finansial, tapi juga bisa mengurangi kepercayaan pelanggan. SCM membantu mencegah hal itu terjadi.

Fungsi Supply Chain Management

Agar lebih mudah dipahami, berikut beberapa fungsi utama dari SCM yang sering diterapkan dalam bisnis kecil hingga besar:

Perencanaan (Planning)

Menentukan kebutuhan produksi, jadwal pengiriman, hingga pengadaan bahan baku sesuai permintaan pasar.

Pengadaan (Sourcing)

Mencari, memilih, dan bekerja sama dengan pemasok yang paling andal dan efisien.

Manufaktur (Making)

Mengubah bahan mentah menjadi produk jadi yang siap didistribusikan ke konsumen.

Distribusi (Delivery)

Mengelola logistik untuk memastikan produk dikirim tepat waktu ke konsumen atau reseller.

Pengembalian (Return)

Menangani produk rusak atau tidak sesuai, termasuk sistem pengembalian dan evaluasi kualitas.

Monitoring dan Evaluasi

Melacak kinerja keseluruhan rantai pasok melalui data, lalu memperbaikinya secara berkelanjutan.

Supply Chain Management Software

Agar SCM dapat berjalan optimal, banyak bisnis kini menggunakan software khusus untuk manajemen rantai pasok. Software ini bisa menghubungkan bagian produksi, gudang, penjualan, hingga pengiriman dalam satu sistem terpadu.

Beberapa fitur umum dalam supply chain management software antara lain:

• • • Manajemen stok otomatis
    • Integrasi dengan kurir dan logistik
    • Analisis permintaan pasar
    • Peramalan kebutuhan stok
    • Pelacakan pesanan secara real-time

Beberapa contoh software yang banyak digunakan seperti SAP SCM, Oracle SCM Cloud, hingga software lokal berbasis cloud yang lebih terjangkau bagi para pelaku UMKM seperti Dazo Order Management System.

Baca juga: Kenali Natural Language Processing dan Penerapannya

Mengapa UMKM Juga Butuh SCM?

Sering kali SCM dianggap hanya penting untuk perusahaan besar, padahal UMKM juga bisa sangat diuntungkan dari penerapan sistem ini. Dengan SCM yang tepat, UMKM bisa:

• • • Menjaga ketersediaan stok meskipun permintaan naik turun
    • Menghindari kelebihan barang yang menyebabkan kerugian
    • Mempercepat pengiriman ke pelanggan
    • Memonitor pesanan dan pengeluaran secara lebih akurat

Yang terpenting, SCM memungkinkan pelaku UMKM untuk bekerja lebih efisien dengan tim yang lebih ramping, tapi tetap bisa melayani pelanggan seperti brand besar.

Kesimpulan

Supply Chain Management bukan hanya istilah rumit dalam dunia industri besar. SCM bisa menjadi kunci efisiensi dan pertumbuhan bagi UMKM selama diterapkan dengan tepat dan didukung oleh sistem yang sesuai dengan skala bisnis.

Anda ingin mulai mengelola alur pesanan secara real-time, pantau stok, dan kirim pesanan dengan akurat? Anda bisa pertimbangkan menggunakan Order Management System dari Dazo. Didesain khusus untuk kebutuhan UMKM, sistem ini sudah mencakup manajemen produk, pelacakan pesanan, dan integrasi pengiriman dalam satu dashboard yang mudah digunakan.

Optimalkan proses bisnis Anda dari penerimaan hingga pengiriman pesanan dengan Dazo solusi OMS berbasis cloud yang siap mendukung efisiensi dan akurasi bisnismu.